档案连接当今与历史的时空
承载沧海变桑田的记忆
2007年11月
国际档案理事会投票决定
将每年的6月9日
定为“国际档案日”
国际档案日,为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机,有助于提升档案在大众、政治家、决策者以及赞助机构中的地位,改变档案部门和档案专业的形象,让档案界发挥出它最充分的意义,从而建立起更大的信心与社会互动。
档案的种类
根据档案的不同属性和科学管理的需要,可以将档案划分为不同的种类。比如:
按来源——国家机关档案、企业档案、名人档案等;
按内容——行政档案、诉讼档案、科学技术档案等;
按记录方式——文字档案、图形档案、音像档案;
按时间——古代档案、近代档案和现代档案;
按所有权——国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
目前在我国,通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。
档案的作用
概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用,二是参考作用。对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:
1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
3.档案是一个单位规范管理的基础。
4.档案是我们积累和传播知识的重要载体。
5.档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。
档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。
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